１．個人情報の定義
当事務所では、「個人情報」を以下のように定義しています。
「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む。）」
２．個人情報収集の目的
お預かりする個人情報は、個人情報取扱方針にもとづき、次のとおり当事務所事業の範囲内でそれぞれ適したサービスと情報提供を実現するために利用させていただきます。
（１） 『行政書士業務』において法務および許認可、ならびにそれらに関連するサービスを行うにあたり、依頼者本人の情報確認、ご本人への連絡する手段としてメールアドレス、氏名、団体名、部署名およびURLの情報を用います。
（２） 『行政書士業務』のサービスを利用されるとする個人、もしくは団体においては、連絡のために必要な情報として 住所、電話番号、個人もしくは団体名など連絡に必要な情報をご提示して頂く場合もありますが、 これらの個人・団体を特定できる情報は、連絡以外の目的で使用する事はありません。
３．個人情報を提供(電子入力)しなかった場合に生じる結果
ご本人が当サービスを受けるにあたって必要な項目に個人情報の提供または入力されない場合は、当サービスを受けることができませんので、ご了承下さい。
４．個人情報の利用・第三者への提供について
お預かりした個人情報は、２.の目的以外には利用・提供いたしません。万一、２の目的以外で利用・提供を行う場合には、必ずご本人に事前通知し、同意をいただくこととします。
ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく開示することがあります。
（１）法令にもとづく場合、または苦情処理、非訟事件、訴訟事件により裁判、準司法機関、行政機関、監督機関に開示するとき
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．第三者の範囲
次に掲げる場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、４.の適用については、「第三者」に該当しないものとします。
（１）利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合
（２）関連官公庁、監督機関と、個人情報を共同利用する場合
（３）法人化その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
６．個人情報の預託について
当事務所が当サービスを提供する上で必要な業務の一部を委託する場合には、個人情報を預託することがあります。（復代理など）
この場合は、法令および当社個人情報保護基準を満たしている委託先を選定し、必要な契約を締結したうえで、適正な個人情報の取扱いを管理・監督いたします。
７．個人情報の開示・訂正・削除について
（１）当サービス利用者は、自らの意思により個人情報を提供するものとします。
（２）当サービス利用者は、自らの意思および責任をもって『行政書士業務』を利用するものとします。
（３）提供または入力した個人情報および活動情報その他の情報は、利用者自らがその内容につき責任を負うものとします。
（４）当サービス利用者は、『行政書士業務』の当サービス利用者の資格において、提供または入力した個人情報およびその他の情報をいつでも変更・追加・抹消することができます。
また、当サービス利用者はサービス終了後の変更、登録情報の抹消を下記担当へ依頼を行うことができます。
８．個人情報管理責任者
個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。
〒963-0671 福島県郡山市富久山町南小泉字関場７−８５
はしもと行政書士事務所 橋本 昌久
お客様専用フリーダイヤル：０１２０−１５−３７０９
TEL : 024-954-3244 FAX : 024-954-3396
